Apresentação

Olá Pessoal!

Hoje trazemos nossa apresentação para a disciplina de Gerenciamento de Projetos sobre algumas Ferramentas de Projetos existentes, para que vocês possam se basear e ter um auxílio a mais no projeto de vocês.




Versão em PDF

Plano do Projeto - SIGEP

Olá Pessoal!
Apresentamos aqui o Plano de Projeto da equipe Três na Nuvem para o SIGEP. Espero que auxilie na elaboração de outros alunos da disciplina Gerência de Projetos.

Projeto em formato PDF

Zoho Projects

O que é?

Gestor de projetos online, começou com investimentos em editor de texto online em 2005, quando em 2006 a empresa americana Zoho lançou o Zoho Projects.

Como funciona?

• O Zoho Projects é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter.

• Criação de Projetos: Zoho projects permite criação de diferentes tipos de projetos. Tem o diferencial de ter a ferramenta para contabilizar o tempo real de cada tarefa.  

Vantagens:

• Simplicidade - Fácil acesso
• Armazenamento de arquivos
• Fórum para Discussões
• Temporizador de tarefas
• Importa Projetos do Microsoft Project
• Sincroniza suas tarefas com o Google Calendar
• Tem APP para Android e iPhone
• Sincroniza contatos com o google 
   

Desvantagens:

• Não tem APP para Windows Phone.
• Apesar das funcionalidades ser em português, o site e suporte é completamente inglês.
• Qualquer pessoa pode reabrir uma tarefa.

Custo

• Grátis para 1 projeto

Groupcamp

O que é?

Gestor de projetos online, oferecer Cloud e On-demand Serviços Online simples e de alta performance para todas as empresas. O Groupcamp é uma empresa privada fundada em Paris em 2008. Nossa missão é de oferecer aplicativos e serviços online simples e de alta performance, 100% web, sob medida e usados em modo SaaS, para colaborar com o crescimento das micro, pequenas e médias empresas.

Como funciona?

• O Groupcamp é extremamente versátil, e permite-nos também coordenar toda a equipa de editores, autores, colaboradores, etc., com as devidas permissões de visualização e interação que cada um merece ter.
• Criação de Projetos: Groupcamp permite criação de diferentes tipos de projetos, podendo colocar até a participação do cliente para acompanhamento real do status do projeto.

Vantagens:

• Simplicidade - Fácil acesso
• Armazenamento de arquivos
• Fórum para Discussões
• Disponível em 14 idiomas
• Múltiplos fusos horários na mesma conta
• Sincroniza suas tarefas com o Google Calendar
• Tem APP para Android e iPhone

 
Desvantagens:

• A agenda do Basecamp não sincroniza com do MS Outlook.
• Não tem APP para Windows Phone.

Custo

• Grátis por 30 dias

 
 

Pivotal Tracker

O que é?

É uma ferramenta online para gerenciamento de projetos ágeis baseada em histórias de usuários, gratuita para projetos públicos ou privados com fins acadêmicos e paga para projetos privados.

Realiza várias facilidades para que os usuários não tenham problemas com suas próprias atividades, permitindo que sejam criadas listas de tarefas e controle de operações diretamente na interface do serviço.

Antes de começar a utilizar o serviço online, é necessário que seja criado um registro do usuário no site do Pivotal.

Como funciona? 

Assim que clicar sobre o botão “Create Project” (Criar projeto), o usuário será redirecionado para a página de atividades do referido. Nela estarão várias abas para a adição de tarefas e eventos relacionados ao projeto em questão.

Para adicionar uma nova tarefa ou atividade, é necessário clicar sobre o botão “Add story”, a primeira caixa de texto a ser preenchida, exige que seja colocado um nome na tarefa, em seguida é possível marcar o nome do membro do grupo que criou a tarefa (Requested) e o nome do membro que irá realizar (Owns). Também é possível adicionar uma descrição à tarefa.

Na barra de links localizada no canto superior direito da interface do Pivotal Tracker, é possível acessar a seção “Report”, onde há uma série de relatórios acerca das atividades realizadas no decorrer do projeto. Basta escolher um projeto, marcar datas limite e clicar sobre o botão “Generate report” (Gerar relatórios) para acessar as informações sobre os eventos.

Vantagens: 

• Simplicidade - Fácil acesso 
• Tem APP para iPhone 
• Geração de relatórios 
• Integração com o Google docs, contas do Google (para autenticação) e Bitbucket (serviço de hospedagem de projetos) 
• Calcula a velocidade do time entre um sprint e outro 
• Ajusta automaticamente o product backlog para ficar claro quantas histórias podem ser executadas nos próximos sprints 

Desvantagens:

• Somente em inglês 
• Não tem APP para Android 
• Não tem APP para Windows Phone 

Aplicação na empresa:

• Gerência de Projetos 
• Organização de Tarefas 
• Controle de Operações 
• Ideal para empresas que trabalham com equipe em home office. 

Custo:

• Grátis por 60 dias

Esforço: 

• Funciona no Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox. 
• iPhone 
• Versão atual: 2.3.0 
• Nota: +4 / máximo é 5

O que é Gerenciamento de Projetos?

Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos.

E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX.

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) identifica seus elementos recorrentes:

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de nove áreas:

• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisição
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento das Partes Interessadas

É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto. O valor desse foco é comprovado pelo rápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos.

Fonte: https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatIsProjectManagement.aspx

Ferramenta de Projeto - BamBam

BamBam é uma ferramenta de gerenciamento de projeto online que ajuda os membros da equipe a se conectarem e a compartilhar informações sobre projetos instantaneamente. Os usuários podem trocar mensagens com outros membros da equipe, fazer upload de arquivos para compartilhamento, criar faturas, e controlar o tempo para os projetos. BamBam também tem recursos que os usuários podem verificar de forma a  melhor enriquecer a sua experiência com o site e reunir informações para os projetos.

Flexibilidade e Personalização - BamBam permite aos usuários decidir como seu projeto ficará. Os usuários podem organizar seus projetos em diferentes estilos de trabalho e funções, e ajustá-los de acordo com suas necessidades e preferências. Ele também oferece mensagens em tempo real para garantir que cada membro da equipe esteja na mesma página.

Toneladas de ferramentas e recursos - Notificações por e-mail, personalização nas permissões, backlinks, atualizações inteligentes, e aplicativos, BamBam não deixa nada para trás quando se trata de gerenciamento de projetos. Eles ainda têm um app para determinar o tempo médio estimado e pagar por projetos Kanban ou Scrum.

Integração para uma experiência completa - Chime e Springloops são aplicativos projetados para trabalhar em consjunto com o BamBam. Chime é um aplicativo de rastreamento temporal para projetos e Springloops é um app de implantação. Ambos podem ser usados, além do BamBam, para que os usuários não percam nada quando se tratar de seus projetos.

BamBam é voltado para profissionais de gerenciamento de projetos, freelancers, consultores de empresas ou pequenas empresas de desenvolvimento. Embora ele acomode equipes maiores, pode ser usado com facilidade por pequenos grupos. Tira proveito de uma interface elegante e moderno de forma a atrair empresas para a frente e pessoas que precisam de uma ferramenta de colaboração confiável para gerenciar seus projetos e tarefas.

BamBam se destaca da concorrência, oferecendo uma plataforma de gerenciamento de projeto livre disponível para qualquer pessoa com uma interface simplificada, mas totalmente funcional. Os usuários podem se conectar, compartilhar e fazer upload de informações instantaneamente, e com recursos adicionais, como uma ferramenta de controle de tempo, qualquer projeto pode facilmente ter sucesso usando esta plataforma. BamBam também fornece aos usuários uma plataforma confortável e fácil de entender para todas as suas necessidades de gestão. O design, funcionalidade e personalização de BamBam são o que tornam um passo acima do resto no mundo do gerenciamento de projetos.

Fonte: Bambam Software Review
Página da Ferramenta: BamBam