Sobre algumas ferramentas de gerenciamento de projetos

Redmine

Tem-se como uma ferramenta das favoritas…

Uma ótima ferramenta open source baseada em Ruby on Rails. O sistema é bem dinâmico e versátil além de extensível por meio de apps-plugáveis.

Permite a criação de projetos e subprojetos além de uma interface simples e intuitiva.Para quem trabalha com pacotes de desenvolvimento ou backlog de produtos, sua organização por número de feature facilita a organização e associação da comunicação.

Se você é marinheiro de primeira viagem em Rails, VPS, Git, SVN, terás horas de leitura e trabalho…

Site Oficial: http://www.redmine.org/

Basecamp

“O melhor que tá-tendo para profissionais da industria criativa”.

A sintonia perfeita entre software de qualidade, usabilidade, foco no usário e intuição. Sem contar que é um produto da 37 Signals, empresa que todo ser humano de bem deveria conhecer! (acho que faço até over-propaganda dos caras…)

Sou evangelistas do Basecamp mas não vou me aprofundar muito: acesse o site deles e crie um demo test.

Desenvolvedor: 37signals.com

Site Oficial: http://basecamp.com

Pivotal Tracker 

Desenvolve projetos com agilidade!?

Definitivamente…. Você precisa conhecer essa ferramenta!

Se você domina os conceito do scrum (Backlog, sprint, etc..) vai sacar tudo bem rápido…

Se não conhecer o Scrum e etc, provavelmente ficará um pouco confuso e recomendo recorrer à documentação…

Se formos fazer uso da descrição do desenvolvedor do Pivotal, teremos: Pivotal Tracker é um ferramenta de fácil utilização voltada para gestão de projetos ágeis com foco em colaboração para o desenvolvimento de software.

Site Oficial: http://www.pivotaltracker.com 

Trac

Uma ótima ferramenta Python Based. Grandes projetos open source são gerenciados em roadmaps “TRACianos”.

Para quem utiliza o Redmine, o TRAC é uma ótima alternativa.

Site Oficial: http://trac.edgewall.org

Collabtive

O Collabtive tem uma interface WEB bem bacana. Uma ótima alternativa open source em PHP para quem curte algo simples, de rápida instalação e “bonitinho”… A velocidade e tempo de resposta… Pulemos essa parte.

Basta baixar o código open source, criar um banco MySQL, subir os arquivos pelo seu FTP, inserir as configs do banco e pimba. Tá rodando!

Na real: Achei o sistema um pouco lento… Talvez por ter testado em HOST e não em um VPS.

Site oficial: http://collabtive.o-dyn.de

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Fonte: http://www.tiespecialistas.com.br/2013/08/9-ferramentas-gerenciamento-projetos/

8 Ferramentas de Projeto Gratuitas e Essenciais

PMSURVEY.ORG: O PM Survey é uma pesquisa anual realizada pelo PMI – Project Management Institute. Ela reúne organizações de diferentes partes do mundo que respondem a questões relacionadas ao gerenciamento de projetos em seu ambiente de trabalho, possibilitando identificar o seu benchmarking e utilizá-lo na sua estratégia de evolução. Benchmarking é um método sistemático de procura por melhores processos, ideias inovadoras e procedimentos de operação mais eficazes que conduzam a um desempenho superior. PM Survey é gratuito é irá te ajudar a identificar as principais práticas adotas, assim como, comparar sua organização com outras empresas do seu setor.

Dropbox: Dropbox é um serviço para armazenamento e compartilhamento de arquivos. É baseado no conceito de "computação em nuvem" ("cloud computing"). Nele, é possível criar uma pasta virtual no seu computador que ficará armazenada na nuvem.

A beleza disso é que você pode trabalhar com ela como se fosse uma pasta normal sabendo que todos seus arquivos estão protegidos na nuvem caso algo aconteça com seu computador. Fora isso, você pode também compartilhar documentos, templates e arquivos do seu projeto com membros da equipe, patrocinadores, clientes e etc. Como a sincronização e automatização acabamos com aquela história de com quem está a última versão do plano de projetos.

Xmind: XMind é uma ferramenta de código aberto para a elaboração de mapas mentais, uma espécie de diagrama usado para representar e relacionar aspectos distintos de uma ideia ou projeto a ser executado. Dessa forma, fica mais fácil visualizar o “problema” ou memorizar algum conteúdo. É claro que com caneta e papel você também pode construir um mapa mental, mas com a ajuda de um XMind fica muito mais simples editar os diferentes elementos que o formam. Além disso, o XMind facilitará também o compartilhamento do mapa com outras pessoas, possibilitando até mesmo a exportação do trabalho para formatos populares, como PDF, Word e PowerPoint.

Maturityresearch: No Maturityresearch é possível avaliar a maturidade atual e usá-la como base para um plano de crescimento. O layout do site é bem desatualizado, mas as ferramentas são robustas e úteis para estruturação de um plano de evolução do setor em gestão de projetos. A parte central desta pesquisa é constituída de um questionário de 40 perguntas, através do qual é possível avaliar a maturidade de um setor de uma organização com um grau de acerto muito satisfatório. Ela estará disponível na internet a cada novo ano e, assim, será possível que você trace um plano de crescimento e possa acompanha-lo anualmente.

Prezi - O Power Point está constantemente presente nas reuniões de projetos, do kickoff, passando pelas reuniões de status report até a tão esperada reunião de encerramento do projeto. Mas, com a evolução da maneira de navegar na Internet, já estava na hora de trazer mais dinamismo para as palestras. Prezi é uma ferramenta online gratuita totalmente diferente dos programas para a criação de apresentações em slide, a começar pelo simples fato de que o aplicativo não se limita ao espaço retangular dos slides.

PM Canvas (IOS ou Android)- A época em que se criava solitariamente planos de projetos com múltiplas páginas para depois enviá-lo aos demais stakeholders passou. Com ele, o usuário poderá organizar seu Canvas como se fosse um WhatsApp, de modo participativo. Os usuários poderão compartilhar seus argumentos e juntos escolher quais entram ou não no Canvas. Disponível para os sistemas operacionais IOS e Andorid. 

PMO MATURITY CUBE: O PMO MATURITY CUBE® é um modelo inédito, especialmente desenvolvido para avaliar a maturidade de PMOs. O PMO MATURITY CUBE® é a principal referência mundial hoje no tema maturidade para PMOs .

PMO MIX MANAGER: O PMO MIX MANAGER® é um modelo inovador, que tem como objetivo identificar quais funções seriam recomendadas para um PMO, com base nos benefícios esperados por seus clientes e na experiência de líderes de PMOs com um alto nível de maturidade.

Fonte: Project Builder

Ferramentas de Gerência de Projetos

Uma característica necessária nos profissionais dos nossos dias é o dinamismo, a sua capacidade de lidar com múltiplas tarefas e sem deixar nada passar despercebido.

Muitas vezes organizar datas e conteúdo de uma única tarefa a ser realizada a longo prazo já é complicado, o que dizer então de quando existe a necessidade de gerenciar diversos projetos simultaneamente?
Para resolver (ou pelo menos tentar resolver) este problema, surgem na web diversas ferramentas, tanto de desktop quanto online, que oferecem recursos para a organização de suas tarefas, estipulando metas e, em alguns casos, com suporte para trabalhos em equipe. 

Conhecer ferramentas de gerenciamento de projetos é cada vez mais importante na medida em que uma organização avança em seu nível de maturidade de gerenciamento de projetos. Nesse contexto, a utilização desse tipo de ferramenta propicia padronização de métodos e processos e a disponibilização de informações em tempo real ao alcance de toda a equipe do projeto, aumentando a qualidade do gerenciamento e as chances de alcançar os objetivos traçados.
No desenvolvimento de um projeto existe a necessidade de um gerenciamento de projetos adequado, aplicando técnicas para o auxílio do controle das pessoas envolvidas e dos serviços atribuídos a elas, preocupando-se com os prazos, custos e benefícios de cada produto.
Para tanto, o uso de ferramentas para gerenciamento de projetos é indispensável, uma vez que contribui para auxiliar e prover de forma rápida e eficiente as informações necessárias para o correto controle e acompanhamento on-line do trabalho realizado.

Nesse contexto, destacam-se diversas ferramentas de gerência de projetos, tanto versão desktop, quanto na nuvem.

Ex.: Microsoft Project, Gantt Project, Zoho Project, Redmine, GroupCamp, dentre outras.

Microsoft Project

O Microsoft Project é um software de gestão de projetos (ou gerência de projetos) produzido pela Microsoft.

O Microsoft Project ajuda a planejar projetos e colaborar com outras pessoas com facilidade. Mantenha-se organizado e controle seus projetos com o único sistema de gerenciamento de projetos criado para funcionar de forma integrada com outros aplicativos e serviços na nuvem da Microsoft.

Criado pela Microsoft em 1985 (primeira versão). Nos anos posteriores sofreu profundas mudanças. São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), Gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados a planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios.

Baseia-se no modelo Diagrama de Rede, utilizando tabelas no processo de entrada de dados, permite uso de subprojetos, possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas, possui um conjunto padrão de relatórios e os usuários podem criar seus próprios relatórios, permite definição de “semana de trabalho”, etc.

Logo atual do MS Project que está na versão 2013.

Fonte: 

http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project

http://office.microsoft.com/pt-br/microsoft-project-software-de-gerenciamento-de-projetos-FX103472268.aspx